Modificado en: Mie, 8 Nov, 2023 a 5:53 P. M.
Lo primero que debes hacer para diligenciar el formato de Cargue masivo de usuarios Harinera Del Valle, es comprender la estructura de cada formato y para qué sirven cada uno de los campos. Al final podrás descargar los formatos en blanco listos para diligenciar.
Estructura del formato
Descripción de los campos:
En el formato se deben diligenciar todos los campos obligatorios (*), de lo contrario el cargue no se podrá realizar.
| *Cedula: | En este campo diligencia el nombre de usuario / username con el cual el usuario ingresará al Campus Virtual |
| *Nombres: | Aquí se registran los nombres del usuario. Puede contener uno o varios nombres. |
| *Apellidos: | En este campo se registran los apellidos del usuario. Puede contener uno o varios apellidos. |
| *Email: | La dirección de correo electrónico de la persona. Ejemplo: algo@algo.algo |
| Compañía | El nombre de la empresa a la que pertenece la persona. |
| Área | La división o sección específica dentro de la empresa donde trabaja la persona. |
| Cargo | El puesto de trabajo o posición que ocupa la persona en la empresa. |
| Departamento: | Municipio / departamento / provincia
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| Regional: | La región geográfica o área específica a la que está asignada la persona. |
| Ciudad : | La ciudad donde reside o trabaja la persona. |
| Dirección | La dirección física de la persona o de la ubicación de la empresa. |
| *Grupo | En este campo siempre se debe dejar el nombre exacto de la organización a la que pertenece. |
| Desactivar | Si marcas esta fila con una "X" al realizar el cargue, el usuario se desactivará |
| Celular | El número de teléfono móvil de la persona. |
| Fecha de nacimiento | Se diligencia en formato AAAA-MM-DD |
| Jefe | Nombre de usuario / username de la persona que actúa como superior jerárquico o jefe de la persona. Esta persona ya debe estar registrada en el Campus. |
| ID de Empleado | Este campo se llena con el código “SAP” que se genera al crear los correos electrónicos en Microsoft con el dominio 'hv'. Este código “SAP” es un identificador único que se utiliza en la integración de sus cuentas de Microsoft y KME. |
Password
| La contraseña o clave de acceso para la cuenta de la persona.
Nota: Si este campo no se diligencia, automáticamente se tomará el campo cédula. |
Tipo documento
| El tipo de documento de identificación que se utiliza, como cédula, pasaporte, licencia de conducir, etc. Para esto, se deben usar las siguientes equivalencias:
1 = Cédula de ciudadanía
2 = Nit
3 = Cedula de extranjería
4 = Tarjeta de identidad
5 = Pasaporte
6 = Otro
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Número documento
| Diligencia el número de documento de identificación dependiendo del tipo de documento especificado en el campo anterior.
Nota: Si este campo no se diligencia, automáticamente se tomará el campo cédula. |
Nota:
- Es importante que no existan filas vacías entre usuarios, pues el cargue finaliza en la primer fila vacía que encuentra
- Los campos diligenciados no deben tener comas , interlineado con enter, ni caracteres extraños.
- En un solo cargue masivo puedes crear hasta 10.000 usuarios.
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