El reporte de turnos es una herramienta que facilita el seguimiento y análisis detallado de las horas de entrenamiento de los usuarios en el Campus. Con este reporte, el líder o jefe del entrenamiento puede monitorear la asistencia y comparar las horas registradas manualmente por los usuarios con las horas reales calculadas a partir de los turnos. Esto ayuda a mantener la transparencia, garantiza la precisión de los registros y permite una mejor gestión del personal, al proporcionar información confiable para la toma de decisiones sobre la administración y el progreso del equipo.


Para acceder al reporte de turnos dirígete al menú del Campus:


  1. Menú > Entrenamiento > Módulo de Turnos




Cómo Navegar en el Informe del Módulo de Turnos


El informe del Módulo de Turnos está organizado de la siguiente manera:

  1. Sección de filtros: Permite buscar información de manera más fácil y rápida.
  2. Tabla de turnos: Muestra un listado de los turnos que ya han sido registrados.

    Ten en cuenta: En la tabla de turnos, encontrarás una columna llamada "Cantidad de registros", que indica cuántos registros se cargaron exitosamente. Si el valor es 0, significa que ningún registro se cargó, posiblemente debido a un error. En estos casos, la persona responsable de la carga recibirá una notificación con más detalles sobre lo ocurrido.


  3. Acciones principales:
    • Cargar nuevos turnos: Permite añadir nuevos datos de turnos.
    • Descargar reporte de turnos: Proporciona un informe detallado de los turnos y su cruce con las horas de entrenamiento registradas.


Carga de turnos

Para cargar turnos, selecciona el botón que dice "Cargar Nuevos Archivo" y adjunta el archivo de carga de turnos. Este archivo debe estar en formato CSV y lo puedes descargar [Aquí]. Este archivo, está conformados por los campos:


  • NUMERO: ID único del usuario en la plataforma. 
  • NOMBRE COMPLETO: Nombre completo del empleado o usuario.
  • GRUPO: Podría indicar el departamento, equipo o grupo al que pertenece el empleado.
  • EMPRESA: Nombre de la empresa o entidad para la cual trabaja el empleado.
  • CARGO: Título o posición del empleado dentro de la empresa.
  • DIA: Nombre del día (por ejemplo, lunes, martes, etc.).
  • FECHA: Fecha específica a la que se refiere la información (por ejemplo, 24/04/2024).
  • TURNO: Indica el turno o la franja horaria de trabajo del usuario.
  • DETALLE TURNO: Descripción detallada del turno, como las horas de inicio y finalización.
  • TOTAL TURNO: El tiempo total asignado para el turno del usuario.
  • TOTAL EXTRAS: Total de horas adicionales del entrenamiento por el usuario.
  • TOTAL INCIDENCIA: Total de tiempo perdido debido a incidentes, ausencias o retrasos.
  • TOTAL LABORADO: Tiempo total trabajado por el usuario durante el día o el turno.
  • ENTRADA1: Hora de entrada del primer turno o sesión.
  • SALIDA1: Hora de salida del primer turno o sesión.
  • ENTRADA2: Hora de entrada del segundo turno o sesión (si aplica).
  • SALIDA2: Hora de salida del segundo turno o sesión (si aplica).
  • OBSERVACIONES: Notas o comentarios adicionales relacionados con el día o turno.
  • EXCEPCIONES ENTRADA: Registra excepciones o incidencias relacionadas con la hora de entrada.
  • EXCEPCIONES SALIDA: Registra excepciones o incidencias relacionadas con la hora de finalización.



Asegúrate de tener el archivo de forma correcta para la carga de turnos antes de iniciar el proceso. 

Ten en cuenta que las dos columnas más importantes a diligenciar en el formato son la columna A (Número) y M (Total Laborado) para cargar el archivo. 




Descarga el reporte de turnos

Para descargar el reporte de turnos, selecciona el botón "Descargar Reporte de Entrenamiento". Recibirás una notificación con un enlace para descargar el reporte.



Cuando descargues el informe de turnos, verás los siguientes campos:


  • Nombre del entrenamiento: Indica el nombre del programa o curso de entrenamiento en el que el usuario está inscrito.
  • Número de documento: Representa el número único de identificación del usuario en el Campus. 
  • Nombre: Contiene el nombre de pila del usuario.
  • Apellidos: Contiene el/los apellido(s) del usuario.
  • Correo electrónico: Correo electrónico de contacto del usuario. Se utiliza para enviar notificaciones, actualizaciones y otros mensajes relacionados con el entrenamiento.
  • Fecha de ingreso: Es la fecha en que el usuario comenzó el entrenamiento.
  • Fecha de finalización de entrenamiento: Marca la fecha  real en que el usuario completa el entrenamiento.
  • Porcentaje de avance: Indica el porcentaje de avance del participante en el entrenamiento.
  • Estado: Muestra el estado actual del participante en el entrenamiento. Podría incluir estados como "En progreso", "Completado", "Pendiente" o "Cancelado".
  • Horas de entrenamiento registradas: Muestra las horas registradas por los usuarios en la aplicación de entrenamiento.
  • Horas de entrenamiento reales: Suma de las horas cargadas desde el formato de turnos (columna M "TOTAL LABORADO"). 
  • Diferencia en días: Muestra la diferencia entre las horas registradas en las columnas J y K en formato de días.


Por favor, toma en cuenta lo siguiente:
  1. Los valores negativos en la columna L ("Diferencia en días") indican que las horas registradas en la aplicación superan las del archivo de turnos. Te recomiendo revisar y validar estas discrepancias.
  2. La información en la columna K ("Horas de entrenamiento reales") solo se mostrará si las horas se cargaron usando el formato de turnos entre la fecha de inscripción y la fecha final del entrenamiento. Si el usuario no ha completado el entrenamiento, se considerará la fecha de inscripción y la fecha actual.
  3. Si cargas un archivo que contiene un registro para el mismo usuario y fecha ya presente en un archivo anterior, las horas se sumarán.



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